Právní záležitosti a ochrana soukromí

Politika ochrany soukromí

Úvod

Penzion Millenium vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání našich služeb vaše soukromí chráněno. Ochrana soukromí se vztahuje na hosty našeho penzionu.

Kdo je odpovědný za vaše osobní údaje?

Penzion Millenium s. r. o. je zpracovatelem osobních údajů.

Kde jsou vaše osobní údaje uchovávány?

Údaje, které jsme od vás shromáždili, jsou uloženy v rámci Evropského hospodářského prostoru („EHP“).

Jaký typ osobních údajů shromažďujeme?

Shromažďujeme osobní údaje, které nám poskytnete pro rezervaci ubytování písemně nebo se na nás obrátíte telefonicky. Osobní údaje, které nám poskytnete, mohou zahrnovat: jméno, příjmení, kontaktní informace, e-mailovou adresu, telefonní číslo, platební údaje.

Jak vaše osobní údaje využíváme?

Vaše údaje potřebujeme například k následujícím účelům:

  • Zpracovat vaše objednávky
  • Kontaktovat vás v případě problémů s rezervovaným ubytováním (např. náhlé opravy, rekonstrukce, živelné pohromy atd.)
  • Odpovědět na vaše dotazy a informovat vás o nových nebo změněných službách
  • Zkontrolovat váš věk z důvodu právních předpisů
  • K vystavení daňových dokladů
  • K vytvoření účetních dokladů a záznamů

Proč budeme vaše osobní údaje zpracovávat ?

  1. Vaše osobní údaje budeme v omezeném rozsahu zpracovávat za účelem plnění daňových povinností podle zákona č.235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. Právním důvodem zpracování osobních údajů je tedy plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c ) obecného nařízení ochraně osobních údajů).
  2. Vaše osobní údaje budeme v omezeném rozsahu zpracovávat za účelem plnění povinností podle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví. Právním důvodem zpracování osobních údajů je tedy plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c ) obecného nařízení ochraně osobních údajů ).

Jak dlouho vaše osobní údaje uschováme?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze, dokud jsou potřebné pro výše uvedené účely nebo po zákonem stanovenou dobu viz. níže. Vaše údaje nemůžeme odstranit, pokud nám v tom brání zákonné předpisy o uchovávání údajů, například zákon o účetnictví nebo jiné opodstatněné důvody, jako jsou nevyrovnané dluhy, zákon o pobytu cizinců apod.

V případě, že si zákazník neobjedná ubytování déle než 1 rok, od uplynutí poslední rezervace, jeho emailová korespondence bude smazána.

Daňové doklady, tedy údaje zpracované pro účel uvedený v písmenu a) budeme zpracovávat § 35 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, podobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Účetní doklady a účetní záznamy, tedy údaje zpracované pro účel uvedený pod písm. b), budeme zpracovávat podle § 31zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, po dobu 5 kalendářních roku následujících po roce, kterého se týkají.

Jaká jsou vaše práva?

Přístup k vašim údajům : Máte právo požadovat informace o tom, jaké osobní údaje o vás uchováváme (bezplatně jednou za rok).

Oprava vašich údajů : Pokud jsou tyto údaje nesprávné, neúplné nebo nerelevantní, můžete požádat, abychom tyto informace opravili, nebo odstranili.

Vymazání vašich údajů : Můžete nás požádat o vymazání vašich údajů. Vaše údaje nemůžeme odstranit, pokud nám v tom brání zákonné předpisy o uchovávání údajů, například zákon o účetnictví nebo jiné opodstatněné důvody, jako jsou nevyrovnané pohledávky.

Odvolání vašeho souhlasu : Svůj souhlas s tím, abychom využívali vaše údaje pro obchodní účely, můžete kdykoliv odvolat. Můžete nás kontaktovat buď zasláním dopisu na adresu Penzion Millenium, Čepkovská 1792, 760 01 Zlín, Česká Republika nebo zasláním e-mailu na penzion@mille.cz

Kdo má k vašim osobním údajům přístup?

Vaše údaje nikdy neposkytujeme, neprodáváme ani nevyměňujeme s třetími stranami za účelem obchodu. Údaje, které třetím stranám poskytneme, jsou – li využívány výhradně k poskytování služeb uvedených výše. Poskytujeme osobní údaje pouze nezbytně nutné ke splnění Vaší rezervace a pobytu v našem penzionu.

Dne 24.5. 2018

Čepkovská 774
760 01 Zlín

telefon: 773 797 017
e-mail: penzion@mille.cz

Ochrana osobních údajů

Facebook Penzion Millenium Facebook Restaurace Králova vila